Sie starten mit einem 15% Pensum an der Schule Steinerberg. Im Rahmen einer strukturierten Einführung werden Sie in Ihren Aufgaben begleiten. Homeoffice ist mehrheitlich möglich.
Perspektive: Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit von 6 - 9 Monaten erweitern Sie Ihr Pensum um 20% mit dem Sekretariat der Schule Lauerz.
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Schulleitungen und des Schulrates im administrativen Bereich
- Personaldatenverwaltung auf «Pupil»
- Administration der Mutationen von Schülerinnen und Schülern
- Offizielle Schreiben verfassen, z.B. Promotionsverfügungen, Dispensgesuche, Gesuche...
- Erbringen von Dienstleistungen gegenüber den Schulgemeinden und den kantonalen Fachstellen
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Schreiben von Protokollen im Schulrat wie auch in Kommissionen
- Administration Mittagstisch sowie Raumreservationen Schulhaus (Steinerberg)
- Pflege der Schulwebseite (Lauerz)
Sie bringen mit:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung, von Vorteil im Bildungswesen
- Sehr gute PC-Kenntnisse, MS365 (Excel, Word)
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientiertes Arbeiten
- Diskretion, Loyalität sowie Teamfähigkeit
- Eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung
- Kleines, persönliches Team
- Kantonale, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit entsprechender Lohnklasse
- Jahresarbeitszeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten:
Sie agieren gerne in einem kleinen, überschaubaren Team und haben ein offenes Ohr für Lehrkräfte, Schulkinder und die Gemeinden. Kurze und unbürokratische Entscheidungswege direkt mit der Schulleitung und dem Ressortverantwortlichen Schulrat schätzen Sie ebenfalls.
Informationen zu den Schulen finden Sie auf den Webseiten www.schule-steinerberg.ch sowie www.schule-lauerz.ch.
Für weitergehende Auskünfte kontaktieren Sie die momentane Stelleninhaberin Erika Cremer, sektretariat@schule-steinerberg.ch, Telefon: 041 832 22 18 oder den
Schulpräsidenten Steinerberg, Niklaus Kenel, schulpraesident@schule-steinerberg.ch oder Telefon 078 656 65 12.
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung elektronisch bis 22. Dezember 2023 an das Schulsekretariat, Erika Cremer sekretariat@schule-steinerberg.ch.